Совмещение предусматривает выполнение работником у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, которая определена в его трудовом договоре, дополнительной работы по другой профессии (должности) или такой же профессии (должности), а также обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены). Для оформления совмещения работником дополнительной работы требуется наличие в штатном расписании вакантной профессии (должности).
Соглашение нанимателя с работником о выполнении по совмещению другой работы, сроке ее выполнения и размере доплаты оформляется приказом. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а наниматель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, письменно предупредив об этом другую сторону (ст.67 ТК.)
В расчетном листке работника доплата за совмещение показывается отдельной строкой, как составная часть заработной платы. Доплата за совмещение не включается в состав минимальной заработной платы.
В отличие от совмещения работа по совместительству выполняется работником в свободное от основной работы время. Совместительство может быть внутренним, тогда работа выполняется после основной работы у одного и того же нанимателя, или внешним – при выполнении работы у другого нанимателя.
Прием на работу по совместительству оформляется трудовым договором (контрактом), в котором определяются существенные условия труда работника: оплата труда, сроки выплаты заработной платы, режим рабочего времени, продолжительность трудового отпуска. На основании трудового договора (контракта) о приеме на работу по совместительству издается приказ, с которым наниматель знакомит работника под роспись (ст.25 ТК).
При приеме на работу по совместительству наниматель обязан потребовать, а работник обязан представить документ, удостоверяющий личность, документы воинского учета (для военнообязанных лиц, подлежащих призыву на воинскую службу), документ об образовании или об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы, декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинскую справку о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами (пункты 1,3,6 ст.26 ТК).
Совместители принимаются на работу без предъявления трудовой книжки. По желанию работника запись о работе по совместительству производится нанимателем по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству).
Совместителям предоставляется трудовой отпуск по их желанию одновременно с трудовым отпуском по основной работе, а при увольнении выплачивается денежная компенсация за неиспользованные дни трудового отпуска пропорционально отработанному времени. Минимальная продолжительность трудового отпуска совместителям составляет 24 календарные дня.
Работа по совместительству отмечается в табелях учета рабочего времени. Заработная плата за работу по совместительству отражается в отдельном расчетном листке, который выдается работнику.